Fonctionnement
Chaque opération (encaissement d'honoraires, règlement d'une facture, versement de cotisations) fait l'objet d'une écriture comptable dans le journal : date, libellé, compte débité, compte crédité, montant. En BNC, l'avocat tient un journal des recettes et un journal des dépenses. Ces deux journaux forment la base de la déclaration 2035.
Journal en BNC vs journal en société
En BNC, la comptabilité est une comptabilité de trésorerie : seules les sommes effectivement encaissées ou décaissées sont enregistrées. En SELARL soumise à l'IS, le journal suit une comptabilité d'engagement : toutes les opérations sont enregistrées à leur date de réalisation, indépendamment des encaissements.
Obligations de conservation
Le journal doit être conservé 10 ans. En cas de contrôle fiscal, le vérificateur peut le consulter pour rapprocher les écritures avec les factures et relevés bancaires. Un journal incomplet ou reconstitué a posteriori peut entraîner le rejet de la comptabilité et une taxation d'office.