Le grand livre est le document comptable qui regroupe l'ensemble des écritures classées par compte. Chaque compte du plan comptable y figure avec le détail chronologique de ses mouvements (débits et crédits) et son solde. C'est l'outil de vérification et de contrôle le plus complet entre le journal et la balance.
Utilité pratique
Le grand livre permet de retrouver l'historique de n'importe quel compte : toutes les factures d'un fournisseur (compte 401xxx), tous les encaissements d'honoraires (compte 706), tous les mouvements bancaires (compte 512). En cas de contrôle fiscal, le vérificateur peut demander le grand livre pour analyser le détail des opérations. C'est aussi l'outil de base pour pointer les anomalies comptables.
À retenir pour l'avocat : Le grand livre est votre historique comptable complet. Demandez-le à votre expert-comptable une fois par an et vérifiez au moins le compte banque et le compte honoraires — les erreurs s'y cachent souvent.